Hoe zit het met medewerkers op de Payroll? En waar moet je boekhouder op letten?

Misvattingen over de loonlijst vormen enkele van de grootste, meest kostbare gevolgen voor een bedrijfseigenaar. Hieronder hebben we vijf onjuiste of verouderde dingen weergegeven die we steeds weer horen over de salaris administratie en boekhouders (bekijk daar meer over op https://nederland-mkb.nl/boekhouder-offerte/ ). Lees verder om te zien of u het slachtoffer bent geworden van een van deze leugens en ontdek wat u eraan kunt doen.

Mythe # 1: Salarismedewerkers zijn altijd vrijgesteld van overwerkregels.

Realiteit: Nee, niet altijd. Een van de meest hardnekkige payroll-mythen draait rond de “witte-boorden” -vrijstellingen. Het is een feit, volgens de Fair Labor Standards Act (FLSA) , dat executieve, administratieve, professionele, computer- en externe verkoopmedewerkers in aanmerking komen voor een vrijstelling. Ze moeten niet alleen op basis van salaris worden betaald, maar ook aan bepaalde taken voldoen. plichten testen, en ook moet worden betaald het minimum salaris voor vrijgestelde werknemers (momenteel $ 455 per week). De hoge prijs voor het verkeerd classificeren van de vrijgestelde status van werknemers omvat niet alleen terugbetalingen voor onbetaalde tijd, maar ook advocatenhonoraria, boetes, belastingen en meer. Bottom line, nooit aannemen dat iemand is vrijgesteld op basis van alleen hun functie.

Mythe # 2: alleen grote bedrijven moeten hun loonlijst uitbesteden.

Werkelijkheid: zelfs kleine bedrijven met slechts 5 werknemers kunnen profiteren van het uitbesteden van hun loonlijst. Denk er eens over, payroll-providers hebben technologie, cloud-gebaseerde platforms en rapportagemogelijkheden waar een klein bedrijf misschien geen toegang toe heeft. Ze hebben ook professionals die uitsluitend zijn toegewijd aan de salarisadministratie en kunnen helpen met zaken als automatische belastingbetalingen en aangiften, directe stortingen en meer. Ten slotte zijn veel payroll providers opgezet om expliciet te werken in de kleine zakelijke markt. Uiteindelijk telt niet de grootte van uw bedrijf, maar is het logisch dat u uw loonlijst uitbesteedt.

Mythe # 3: We hebben veel ervaring met het maken van payrolls, dus we maken ons geen zorgen over compliancekwesties.

Realiteit: Ongeveer 40% van de kleine bedrijven moet de IRS een gemiddelde boete van $ 845 per jaar betalen voor te late of onjuiste aanmeldingen. Dit aantal is niet verrassend als je bedenkt hoeveel lokale, provinciale en federale beleidsmaatregelen er zijn en hoe vaak ze kunnen veranderen. Laten we eerlijk zijn – wanneer hebt u voor het laatst kennisgemaakt met de nieuwste arbeids- en belastingwetgeving? De kansen zijn dat het een tijdje is geweest, of helemaal niet. Een goede payroll-provider is een expert in zowel payroll en compliance en helpt uw ​​bedrijf te verdedigen tegen straffen veroorzaakt door verwarrende overheidsproblemen. 

https://nederland-mkb.nl/