Meer grip op je IT-hardware, minder verspilling

Organisaties zoeken steeds vaker naar manieren om hun IT duurzamer in te richten. Niet alleen door te letten op energieverbruik of afvalstromen, maar ook door kritisch te kijken naar hoe apparatuur wordt aangeschaft, gebruikt en afgevoerd. Circulaire IT speelt hierin een steeds belangrijkere rol. In plaats van voortdurend nieuwe hardware te kopen, richten bedrijven zich op verlengen, hergebruiken en optimaal beheren van bestaande middelen.

Een goed ingericht systeem voor IT Asset Management is daarin onmisbaar.

Waarom assetbeheer essentieel is voor circulaire IT

IT-apparatuur verliest snel waarde. Zonder volledig overzicht raken apparaten uit beeld, worden ze te vroeg vervangen of blijven ze ongebruikt op voorraad. Een professioneel systeem voor IT Asset Management maakt inzichtelijk welke middelen je hebt, hoe ze worden gebruikt en wanneer ze toe zijn aan vervanging, hergebruik of afvoer.

Voordelen van IT Asset Management in een circulaire strategie:

• Inzicht in welke apparaten nog inzetbaar zijn

• Voorkomen van dubbele aankopen of vergeten voorraden

• Mogelijkheid om tijdig te hergebruiken of in te ruilen

• Beter zicht op de milieu-impact van IT-assets

Door te werken met een partner die dit proces faciliteert, zoals Econocom, ontstaat er grip op de volledige levenscyclus van hardware.

Wat gebeurt er met afgeschreven apparatuur?

Als apparaten niet langer in gebruik zijn, is weggooien niet de enige optie. Er zijn verschillende circulaire scenario’s mogelijk, afhankelijk van de staat en inzetbaarheid van het apparaat:

• Hergebruik binnen een andere afdeling of vestiging

• Refurbishing en verlengde inzet

• Verkoop of schenking aan maatschappelijke organisaties

• Gecertificeerde recycling van onderdelen

Een actief assetmanagementsysteem helpt om dit vooraf in te plannen en correct uit te voeren. Zo wordt duurzaamheid structureel onderdeel van het IT-beheer.

Waarde behouden aan het einde van de levensduur

IT-hardware die niet meer in gebruik is, heeft vaak nog restwaarde. Door deze waarde goed in kaart te brengen en verantwoord te benutten, kunnen organisaties kosten besparen en verspilling voorkomen. Denk aan gecontroleerde verkoop of intern hergebruik. Assetbeheer ondersteunt dit proces met de juiste documentatie en rapportage.

Van inzicht naar strategie

Duurzaam IT-beleid begint bij overzicht. Wie beschikt over actuele gegevens over bezit, gebruik en levensduur, kan onderbouwde keuzes maken. IT Asset Management vormt de basis voor efficiënte, circulaire én toekomstgerichte IT-infrastructuur.

Door te investeren in inzicht en procesondersteuning ontstaat een IT-landschap dat kosten verlaagt, verspilling voorkomt en bijdraagt aan verantwoord ondernemen.