Alles over loonadministratie

Bij ieder groeiend bedrijf is het onvermijdelijk dat er uiteindelijk extra handen nodig zijn om al het werk uit te voeren. Wanneer er mensen worden aangenomen, dienen er ook salarissen uitbetaald te worden. Hier komt dan loonadministratie bij kijken.

Wat houdt loonadministratie in?

Loonadministratie moet aan bepaalde voorwaarden voldoen, zodat onder andere de Belastingdienst de juiste gegevens vertrekt, krijgt. Voor de werknemers dient er een loonstrook en een jaaropgaaf vertrekt te worden, alle gegevens van de werknemers dienen geadministreerd te worden en er dient een loonstaat aangelegd te worden.

Onder de term loonadministratie hoort het administreren van alle werknemerskosten binnen een bedrijf en het salaris van het personeel uitbetalen. Daarnaast dienen ook voordelen voor werknemers, zoals winstdeling of pensioen geregistreerd te worden en de loonheffing doorgeven aan de belastingdienst is ook belangrijk.

Wanneer dient een loonadministratie te worden bijgehouden?

Een werkgever is wettelijk verplicht een loonadministratie bij te houden als deze voldoet aan deze drie voorwaarden:

–          Als er personeel in dienst is

–          Als het personeel loon ontvangt voor de werkzaamheden

–          Als inhoud plichtige werkgever

Wat zijn de werkzaamheden binnen de loonadministratie

Het is dus essentieel om de loonadministratie bij te houden bij ieder bedrijf dat personeel in dienst heeft. De werkzaamheden binnen de loonadministratie zien er als volgt uit:

–          Het berekenen van salarissen in netto/bruto loon

–          Het registreren van de gemaakte uren

–          Loonheffingen aftrekken en doorgeven aan de belastingdienst

–          Administratie bijhouden van personeelsgegevens

–          Extra loonbelastingen bijhouden

–          Jaaropgaves opmaken

–          Uitbetalen van lonen

–          De loonkosten in de boekhouding verwerken

Loonadministratie uitbesteden of zelf doen?

De bovengenoemde werkzaamheden zijn omgeven door gecompliceerde en telkens veranderende wetten en regelgevingen. Een werkgever heeft te maken met Cao’s, maar ook met sociale en fiscale wetgevingen.

Het is dan ook zeer begrijpelijk dat veel werkgevers zich daar niet aan gaan branden. Het kost namelijk ontzettend veel tijd en er zijn risico’s op boeten als deze belangrijke functie niet goed wordt uitgevoerd. Daarom is de loonadministratie uitbesteden voor veel werkgevers de meest toegankelijke keuzen.